PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

1.PMSの策定

当社は、個人情報の適切な取り扱いと運用のための基準、ルール、手順などを定めたPMSを策定し、実施することにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防衛し、予防します。実施の結果、改善が必要である場合には、適宜是正いたします。

2.個人情報保護の組織活動

1. 当社は、個人情報保護方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。
   • 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
   • 個人情報保護管理責任者を選任し、PMSの実施および運用に関する責任と権限を与え、個人情報保護の組織活動を行わせます。
   • 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
   • お取引先の企業および個人に対し、個人情報保護に係わる協力を要請します。
   • 個人情報保護方針は、当社のホームページ（ http://zerogramarchitect.com/ ）などに掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態にします。
   • PMSは適宜見直し、継続的に改善します。

3.個人情報保護の取り扱い

1. 個人の権利の尊重

   当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・ 削除等を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。

2. 個人情報の取得・利用・提供

   当社は、当社の事業を通して取り扱う個人情報に関して、その個人情報の取得、利用および提供にあたり、個人に対し取得目的を明らかにするとともに取得した個人情報の使用範囲を限定し、問い合せに対する窓口を明確にし、適切に取り扱います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うこと（目的外利用）はしません。加えて、目的外利用を行わない為の、適切かつ必要な措置を講じます。

3. 外部委託先の監督

   個人情報を取り扱う業務をほかの会社に委託する場合、個人情報を取得する時の承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理をします。

4. 安全対策の実施

   当社は、個人情報が社外に流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように社内の管理規定を整備し、合理的な安全対策を講じ実施します。

5. 個人情報の苦情および相談

   個人情報の取り扱いに関する苦情および相談に対しては迅速かつ誠実に、本人確認の上で適切な対応をさせていただきます。